Over Exact Online

Ontdek het gemak van Exact Online Boekhouden bij HCC Legal Services.

Wij begrijpen dat tijd kostbaar is voor elke ondernemer. Het bijhouden van administratie kan tijdrovend zijn en daarom werken we met Exact Online.

Dit geavanceerde systeem maakt boekhouden niet alleen eenvoudiger, maar bespaart ook waardevolle tijd. Ontdek hoe onze digitale kantoorruimte, Mijn[HCCLS Office], jou als ondernemer kan helpen:

 

Gemakkelijk digitaal aanleveren
Je kunt heel eenvoudig en op ieder gewenst moment bonnen en facturen direct uploaden, ook via je smartphone. Je hoeft hier vervolgens niet meer aan te denken en voor ons beide biedt het efficiëntie aan.

Automatische bankkoppelingen en de zelflerende robot in Exact Online zorgen namelijk voor een razendsnelle, foutloze verwerking binnen jouw administratie.

 

Heldere, directe communicatie
Geen omslachtige communicatie meer rondom vraagposten. Met de chatfunctie vragen we bijvoorbeeld om ontbrekende bonnetjes. Deze vind je na aanlevering direct terug bij de boeking. Btw-aangiftes kan je ook eenvoudig goedkeuren.

Hetzelfde geldt voor geboekte inkoopfacturen, die kun je goedkeuren voorafgaand aan betaling. Mijn[HCCLS Office] zorgt voor tijdigheid, juistheid en volledigheid van jouw administratie.

 

Krijg inzicht in jouw bedrijfsresultaat
Bekijk real-time inzichten in jouw bedrijf middels advies cockpits. Deze staan al klaar in Mijn[HCCLS Office] en kun je ook eenvoudig samenstellen aan de hand van een uitgebreide bibliotheek met relevante kengetallen. Samen kijken wij met jou naar de juiste, actuele cijfers en signaleren we nieuwe kansen.

 

Je kunt er ook voor kiezen om de add-on Verkoopfacturen toe te voegen aan je boekhoudpakket bij HCC Legal Services.

 

Facturen sturen ‘on the go’ met Mijn[HCCLS Office]
Met de add-on Verkoopfacturen in Mijn[HCCLS Office] kun je eenvoudig verkoopfacturen, herinneringen en offertes aanmaken en versturen. Dit kan ook via de smartphone.

 Je stelt nu ook eenvoudig offertes op met een eigen layout om te versturen en op te volgen. Na akkoord op de offerte staat direct de bijhorende verkoopfactuur klaar ter verzending.

 De voordelen van Verkoopfacturen op een rijtje:

 

Administratie gelijk bij
Als je factureert via Mijn[HCCLS Office] is de factuur meteen verwerkt in de boekhouding en het bedrijfsresultaat. Dit scheelt veel tijd en het voorkomt fouten in de boekhouding. Bovendien voorkomt het piekmomenten in de kwartaalmaanden. Dat is digitaal gemak voor jou en ons.

 

‘Send and forget’
Je kan na levering van artikelen of diensten direct factureren via de app, zonder er later nog aan te hoeven denken. Selecteer de gewenste lay-out, bewerk de informatie en bekijk de preview. De meegestuurde Mollie banklink borgt een vlotte betaling via iDEAL of andere betaalopties. Als het nodig is stuur je eenvoudig een herinnering.

 

Relatiebeheer & communicatie
Gebruik de app als adresboek en maak eenvoudig nieuwe contactpersonen aan. Als er informatie ontbreekt dan gebruik je de koppeling met de Kamer van Koophandel om contactgegevens aan te vullen. Op die manier stel je een overzichtelijke relatiekaart samen.

Is er onduidelijkheid over een factuur dan kan je direct een chat opstarten vanuit het factuurscherm. Zo beschikken wij samen over een basis voor factuurverzending, inzicht in openstaande posten en herinneringen.

 

 

Download de app voor iOS: Exact Online in de App Store

Download de app voor Android: Exact Online op Google Play

Optimaliseer jouw zakelijke beheer met HCC Legal Services en Exact Online. Bespaar tijd, minimaliseer fouten en laat je bedrijf groeien.

 
Bekijk hier en ontdek onze persoonlijke pagina op Exact Online